Eine interne Plattform für Angebotserstellung, Produktion und Betrieb bei Davos Europe
Von manuell an mehreren Stellen eingegebenen Daten zu einem vernetzten System, entwickelt rund um die tatsächlichen Abläufe des Unternehmens.
Vorher: Daten waren im Umlauf, aber nicht in einem einheitlichen System
Bei auftragsbezogenen Fertigungsunternehmen reicht das Problem weit über die Angebotserstellung hinaus. Es beginnt dort, wo dieselben Daten in jeder Phase neu erfasst, umgeschrieben und erneut geprüft werden.
Davos Europe fertigt Tore, Zäune, Beschattungssysteme und Glasverglasungen, größtenteils auf Maß. Bei jedem Projekt mussten die Informationen sowohl in der Vertriebs- als auch in der Betriebsphase über mehrere isolierte Schnittstellen hinweg nachverfolgt werden.
- 01
Anfrage
Excel und Notizen
manuelle Übergabe
- 02
Angebot
separates Dokument
an nächste Phase übergeben
- 03
Produktion
separate Datei
Daten neu erfasst
- 04
Montage
Nachrichten und Rückfragen
separat geprüft
- Daten neu erfasst
- unterschiedliche Versionen
- manuelle Prüfungen
- fragmentierte Sichtbarkeit
Die Lösung: Ein System, entwickelt rund um die Arbeitsweise von Davos
Wir setzen nicht auf Standardsoftware. Wir beginnen beim tatsächlichen Ablauf: wie Anfragen eingehen, Angebote kalkuliert werden, was in die Produktion übergeht und wie Aufträge und Betrieb auf einer einzigen Plattform gesteuert werden können.
Das Ergebnis ist eine integrierte interne Plattform, auf der alle Module ineinandergreifen und dieselbe Datenlogik nutzen. Der 3D-Konfigurator ist bereits im Einsatz; die weiteren Module werden schrittweise ausgebaut.
Ein einziges System für Vertrieb, Betrieb und Berichterstattung.
Informationen werden nicht mehr in isolierten Phasen verwaltet, sondern über ein durchgängig vernetztes System.
Interne Plattform Davos
Vertriebs-, Betriebs- und Berichtsdaten in einem einzigen System.
- 01
Vertrieb
Anfragenverwaltung, Kundenbeziehungen und Angebotsprozesse – alles an einem zentralen Ort.
- Leads
- Kunden
- Kalkulation
- Angebote
- Verträge
- Follow-ups
- 02
Betrieb
Die Verbindung zwischen dem, was zugesagt, was gefertigt und was geliefert oder montiert wird.
- Produktion
- Montage und Einsätze
- Händler
- 03
Verwaltung und Steuerung
Volle Transparenz über Produkte, Vertriebsaktivitäten und wichtige Kennzahlen für die Geschäftsführung.
- Dashboard
- Produktkatalog
- Berichte
- Marketing
- Kundenansicht
Einblick in die Plattform
Reale Module der Davos-Plattform.
- 01Arbeitsmodule
- 02Laufende Aktivitäten
Operatives Dashboard
Ein vollständiger Überblick über Vertrieb und Betrieb auf einem einzigen Bildschirm.
Vertriebsprozess
Vom Lead über das Angebot bis zum Vertrag entstehen alle Dokumente an einem Ort – ohne manuelle Berechnungen oder doppelte Dateneingabe.
- 01Leads
- 02Angebot
- 03Dokumentenerstellung
- 01Prozessübersicht
- 02Warteschlange
- 03Produktionskalender
Vom Angebot zur Produktion
Ein angenommenes Angebot geht direkt in die Umsetzung: Stücklisten, Produktionsplanung und Montageeinsätze.
Berichte und Analysen
Dieselbe Datenbasis versorgt alle Abteilungen mit Berichten: Lead-Konvertierung, Top-Vertriebsmitarbeiter und Bestseller-Produkte, durchschnittliche Fertigungszeit, Tagesproduktion und Produktivität pro Mitarbeiter.
- 01Marketing und Konvertierung
- 02Top-Vertrieb und Produkte
- 03Produktion und Produktivität
Wie Daten durch die Plattform fließen
Das System speichert nicht bloß Informationen. Ziel ist es, dass einmal erfasste Daten in jeder folgenden Phase ohne erneute Eingabe und ohne Kontextverlust weiterverwendet werden.
01 / 08·Lead
Lead
Die Anfrage wird einmalig inklusive Kontext erfasst.
Kunde
Die Daten werden direkt in die Kundenakte übernommen, ohne erneute Eingabe.
Kalkulation
Die Konfiguration nutzt den realen Produktkatalog und geltende Geschäftsregeln.
Angebot
Das Dokument bleibt fest mit dem Kunden und der Konfiguration verknüpft.
Vertrag
Alle Vereinbarungen bleiben im selben System transparent einsehbar.
Produktion
Die Fertigung startet auf Basis bereits geprüfter Daten.
Montage / Einsätze
Die Arbeit vor Ort bleibt lückenlos mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft.
Berichte
Dieselbe Datenbasis liefert der Geschäftsführung klare geschäftliche Einblicke.
Was sich ändert, wenn alle Phasen im selben System arbeiten
Der entscheidende Unterschied liegt in der Verknüpfung der Phasen. Daten aus früheren Schritten lassen sich nahtlos weiter nutzen, und das Team sieht jederzeit klar, was geschehen ist und was als Nächstes ansteht.
- 01Vorher
Getrennte Dateien
Mit der PlattformZentralisierte Daten
Relevante Informationen bleiben fest mit demselben Prozess verknüpft.
- 02Vorher
Daten mehrfach erfasst
Mit der PlattformDaten durchgängig genutzt
In einer Phase erfasste Informationen fließen direkt in die nächsten Schritte ein.
- 03Vorher
Abgleich zwischen verschiedenen Quellen
Mit der PlattformKlarer Auftragsstatus
Aufträge und Phasen lassen sich zentral im selben System verfolgen.
- 04Vorher
Fragmentierte Informationen
Mit der PlattformGemeinsame Historie
Vertriebs- und Betriebsdaten bleiben dem jeweiligen Projekt lückenlos zugeordnet.
- 05Vorher
Angebot und Betrieb getrennt
Mit der PlattformIntegrierter Ablauf
Was vertrieblich vereinbart wurde, geht nahtlos in Produktion und Betrieb über.
Die Plattform verbindet Vertrieb und Betrieb in einem einzigen, durchgängigen Ablauf.
Der wahre Wert liegt nicht in der Anzahl der Module. Er entsteht, wenn in einer Phase erfasste Daten später direkt weiterverwendet werden können und dauerhaft mit dem jeweiligen Projekt verknüpft bleiben.
Dasselbe Prinzip gilt für andere Fertigungsbetriebe
Davos Europe ist ein konkretes Beispiel, doch das Problem betrifft fast alle auftragsbezogenen Fertiger: mehrfache Dateneingabe, isolierte Phasen, schwer nachverfolgbare Angebote und kaum Verbindung zwischen Vertrieb, Fertigung und Montage.
- PVC- und Aluminium-Bauelemente
- Maßmöbel
- Zäune und Tore
- Beschattungssysteme
- Küchenarbeitsplatten
- Modulcontainer
Wir entwickeln nicht nach Branchenschubladen, sondern nach den realen Abläufen Ihres Unternehmens.
Möchten Sie sehen, wie ein solches System in Ihrem Unternehmen aussehen könnte?
Im ersten Gespräch analysieren wir einen realen Prozess Ihres Unternehmens und prüfen, was sich sinnvoll vereinfachen, vernetzen oder automatisieren lässt.