Individuelle Softwareentwicklung für Unternehmen
Wenn Standardsoftware nicht zu Ihren Prozessen passt, entwickeln wir die Software exakt nach den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens: mit den Regeln, Rollen, Freigaben und Daten, die Ihr Team wirklich benötigt.
Wir entwickeln interne Anwendungen, Kunden- und Händlerportale, Dashboards, Freigabeprozesse und weitere Unternehmenssysteme, die sich nahtlos an Ihr ERP, CRM, Ihre Rechnungsstellung oder bestehende Anwendungen anbinden lassen.
Wir beginnen nicht mit dem Gesamtsystem auf einmal. Wir wählen einen klar definierten Prozess, erstellen die erste Version, validieren sie im echten Einsatz und erweitern nur das, was sich nachweislich lohnt.
- Eigene Geschäftsregeln
- In bestehende Systeme integriert
- Rollen und Berechtigungen
- Zuerst Pilot, dann Skalierung
Wann sich Individualsoftware lohnt
Nicht in jeder Situation. Sie lohnt sich, wenn ein Prozess eigenen Regeln folgt oder Ihre aktuellen Tools nicht miteinander kommunizieren.
- Der Prozess erfordert Berechnungs- oder Freigaberegeln, die Standardsoftware nicht abdeckt.
- Dieselben Daten werden manuell in mehrere Programme oder Dateien eingegeben.
- Informationen verteilen sich auf parallele Tabellenkalkulationen und niemand weiß, welche Version aktuell ist.
- Externe Beteiligte (Kunden, Händler oder Partner) dürfen nur die für sie relevanten Daten sehen.
- Sie nutzen bereits ein ERP oder CRM, aber es fehlt ein spezifischer Ablauf, der sich darin nicht abbilden lässt.
Welche Art von Software wir entwickeln
Maßgeschneiderte Webanwendungen
Anwendungen, die direkt im Browser laufen – ganz ohne Installation: interne Bestellsysteme, Buchungsplattformen oder eine App für das Montageteam.
Ideal, wenn mehrere Teams oder Standorte am Prozess beteiligt sind und jeder Arbeitsbereich eine eigene Ansicht benötigt.
- Formulare und Anfragen, die direkt in den Workflow fließen
- Interne Anwendungen für Außendienst- und Montageteams
- Optimiert für Mobilgeräte und Desktop
Kunden- und Händlerportale
Ein zentraler Ort, an dem Kunden oder Händler ihre Anfragen, Angebote, Bestellungen und Dokumente einsehen – ohne E-Mail-Schleifen für jeden Statuswechsel.
Jeder Account sieht nur die eigenen Daten, und neue Anfragen gelangen direkt in die internen Arbeitsabläufe.
- Rollenbasierter Zugriff mit getrennten Daten
- Bestellstatus in Echtzeit sichtbar
- Dokumente und Angebote an einem zentralen Ort
Interne Anwendungen und Freigabeprozesse
Individualsoftware ist exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten: dieselben Berechnungsregeln, dieselben Freigabeschritte und dieselben Rollen, die Ihr Unternehmen heute nutzt.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Workflow – meist dort, wo die größten Engpässe entstehen –, testen ihn im Praxiseinsatz und bauen das System erst danach weiter aus.
- Eigene Geschäftsregeln und Berechnungslogik
- Freigabeworkflows mit lückenloser Historie im System
- Rollen und Zugriffsrechte nach Abteilungen
Dashboards und Berichte
Kennzahlen werden direkt aus Ihren vorhandenen operativen Daten ermittelt – mit einheitlichen Definitionen für alle Teams, damit Entscheidungen auf Fakten basieren statt auf widersprüchlichen Zahlen.
Berichte lassen sich automatisch im gewünschten Rhythmus erstellen und versenden, anstatt am Monatsende manuell zusammengetragen zu werden.
- Vertrieb: Anfragen, Angebote und Abschlussquote
- Produktion: laufende Aufträge, Fristen und Verzögerungen
- Finanzen: Auftragsvolumen, Marge und Zahlungseingänge
Wie die Anbindung an bestehende Systeme funktioniert
Individualsoftware muss nicht alles ersetzen, was Sie bereits nutzen. Meist setzt sie auf Bestehendem auf: Sie greift die benötigten Daten ab und übergibt die Ergebnisse an den nächsten Schritt.
Die Anbindung erfolgt über Schnittstellen und APIs zu Ihrem ERP, CRM, Ihrer Fakturierung, Lagerverwaltung oder den Tools Ihres Teams. Die Workflow-Automatisierung zwischen Anwendungen wird separat beschrieben.
Systemintegrationen und APIsIndividualsoftware oder Standardprodukt
Individualsoftware
- Basiert auf Ihren bestehenden Prozessen und Unternehmensregeln
- Erweiterbar um neue Module im Tempo Ihres Unternehmens
- Nahtlos in bereits genutzte Anwendungen integriert
- Erfordert eine Analysephase und eine schrittweise Einführung
Standardprodukt
- Schnell einsatzbereit auf Basis vorgegebener Abläufe
- Der Prozess muss an die Logik der Software angepasst werden
- Anpassungen sind auf die Systemeinstellungen beschränkt
- Sinnvoll bei Standardprozessen ohne spezifische Anforderungen
Wie wir arbeiten: Erstes Gespräch, Pilot und Skalierung
Erstes Gespräch
Wir analysieren den aktuellen Prozess und identifizieren zeitraubende Engpässe.
Visuelles Beispiel
Wir zeigen Ihnen, wie die Lösung mit Ihren Daten und Produkten aussehen würde.
Pilot an einem Prozess
Wir entwickeln die erste Version und testen sie im realen Betrieb.
Skalierung
Neue Module ergänzen wir erst, wenn die erste Phase zuverlässig läuft.
Was ein Individualsoftware-Projekt kostet
Die Kosten hängen von der Komplexität der Regeln, Schnittstellen, dem Datenvolumen und der Nutzeranzahl ab. Unser Leitfaden zeigt, welche Faktoren das Budget bestimmen und wie ein Projekt in Phasen unterteilt wird.
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Softwarelösungen für Unternehmen
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CPQ-Konfigurator und Angebote
Produktkonfiguration, automatische Preisfindung, Angebot, Stückliste (BOM) und Produktionsauftrag.
Maßgeschneidertes ERP
Alles nach dem Angebot: Aufträge, Produktion, Montage, Händler und Dokumentation.
Automatisierungen und Schnittstellen
Automatische Freigaben, Aufgaben und Dokumente sowie Integrationen zwischen Anwendungen.
Wie eine Anforderung in die Praxis übergeht
Die folgenden Schritte veranschaulichen den Weg einer Anforderung während der Entwicklung.
- Anforderung → funktionale Spezifikation
- Spezifikation → Screen-Prototyp
- Prototyp → Testversion
- Feedback → Anpassung
- stabile Version → produktiver Einsatz
- produktiver Einsatz → Wartung und Erweiterung
Haben Sie einen Kernprozess, der immer noch auf Excel, E-Mails oder manueller Dateneingabe basiert?
Wir analysieren die Situation gemeinsam und zeigen Ihnen, was sich zu entwickeln lohnt, wo der beste Einstieg liegt und was sich mit Ihren bestehenden Tools verknüpfen lässt.