
Wie wir Individualsoftware entwickeln: Von der Analyse über den Piloten bis zum Rollout
Sie sollten sich nicht auf ein sechsmonatiges Softwareprojekt festlegen müssen, bevor Sie wissen, ob es Ihr Problem tatsächlich löst. Jede Phase liefert Ihnen ein konkretes Ergebnis, das Sie bewerten können, bevor Sie entscheiden, ob wir weitermachen.
48-Stunden-Erstgespräch
48 Stunden · kostenlosWir sprechen mit Ihnen und den Personen, die den Prozess tagtäglich ausführen. Wir erfassen den Ablauf genau so, wie er heute gelebt wird – nicht, wie er sein sollte – und identifizieren, wo Zeit verloren geht, Daten doppelt eingegeben werden und Fehler entstehen.
Was Sie erhalten: Eine Prozesslandkarte Ihres aktuellen Ablaufs und eine klare Übersicht über bestehende Engpässe.
Ein Prototyp für Ihren konkreten Anwendungsfall
Wir erstellen ein visuelles Modell auf Basis Ihrer echten Produkte und Regeln: Sie wählen Optionen aus, das System berechnet den Preis und generiert das Ergebnis. Keine Folienpräsentation, sondern ein interaktiver Prototyp, den Sie selbst ausprobieren und Ihrem Team vorstellen können.
Was Sie erhalten: Ein interaktiver Prototyp, eine Budgetschätzung und ein Vorschlag für eine schrittweise Einführung.
Pilotprojekt für einen einzelnen Prozess
Wir setzen genau einen Prozess um: denjenigen, der die meisten Probleme verursacht. Sie setzen ihn im echten Arbeitsalltag mit realen Nutzern und Daten ein, um zu prüfen, ob er das Problem löst, bevor das Projekt erweitert wird.
Was Sie erhalten: Ein funktionsfähiger Prozess im realen Produktiveinsatz, nicht nur eine Demo.
Rollout erst nach erfolgreicher Validierung
in PhasenWenn der Pilot seine Aufgabe erfüllt, gehen wir den nächsten Prozess an. Wenn nicht, halten wir inne und analysieren die Ursachen. Die Reihenfolge der Phasen orientiert sich am geschäftlichen Mehrwert, nicht daran, was sich am einfachsten entwickeln lässt.
Was Sie erhalten: Ein schrittweiser Ausbauplan – jede Phase mit einem klaren Ziel und einem Ergebnis, das sich separat bewerten lässt.
Unsere Arbeitsprinzipien
Erst der Prozess, dann die Technologie
Wir wählen die Technologie erst aus, nachdem wir den Prozess verstanden haben. Eine neue Software löst keinen Ablauf, der nicht klar definiert ist.
Ein Prozess nach dem anderen
Wer zu viele Prozesse gleichzeitig verändern will, erschwert die Validierung und Akzeptanz des Projekts. Wir beweisen den Mehrwert lieber an einem klaren Ablauf, bevor wir expandieren.
Wir sprechen mit den Personen, die die Arbeit machen
Die Person, die Angebote kalkuliert, weiß besser, wo die meiste Zeit verloren geht, als jedes Prozessdiagramm an der Wand.
Wann ein Gespräch sinnvoll ist
Wir passen zusammen, wenn
- Sie fertigen auftragsbezogen und die Konfiguration und Angebotserstellung dauern zu lange.
- Dieselben Daten werden manuell aus Tabellen in Rechnungsstellung, Produktion und Berichte übertragen – ein Zeichen dafür, dass Sie Prozessautomatisierung und Systemintegration benötigen.
- Ihre Arbeitsabläufe sind mit dem Unternehmenswachstum immer komplexer geworden und Sie benötigen Individualsoftware, die genau auf Ihre eigenen Prozesse zugeschnitten ist.
- Sie nutzen mehrere Anwendungen, die nicht miteinander kommunizieren, und möchten, dass Daten nahtlos zwischen ihnen fließen.
- Sie haben ein Standard-ERP oder Standardsoftware ausprobiert, das nicht zu Ihrer Arbeitsweise gepasst hat.
Wir passen wahrscheinlich nicht zusammen, wenn
- Sie suchen in erster Linie den günstigsten Anbieter für eine einfache Unternehmens-Website.
- Sie benötigen ein vollständiges Standard-ERP, das in kürzester Zeit eingeführt wird.
- Ihr Team kann keine Zeit aufbringen, um den aktuellen Prozess zu erklären und zu validieren.
- Sie suchen ein standardisiertes SaaS-Produkt oder fertige Softwarelizenzen von der Stange, statt eines Systems, das um die Prozesse Ihres Unternehmens herum entwickelt wird.
Was zwischen Audit und Rollout geschieht
Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Prozess vom Gespräch ins System übergeht.
- Audit → Prozesslandkarte
- Landkarte → funktionales Beispiel
- Beispiel → Pilot in einem Ablauf
- Pilot → Anpassungen aus der realen Nutzung
- stabiler Ablauf → Rollout für den Rest
- System im Einsatz → Wartung
Alles beginnt mit dem 48-Stunden-Erstgespräch
Wir analysieren einen realen Prozess in Ihrem Unternehmen und identifizieren manuellen Aufwand, Engpässe und Informationsverluste zwischen Systemen.