Individuelles ERP für Angebote, Produktion und Betrieb
Verbinden Sie Aufträge, Produktion, Montage, Händler und Dokumente in einem einzigen Ablauf – exakt abgestimmt auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
Angebote liegen an einem Ort, die Produktion an einem anderen, Montagen in einem Kalender und Dokumente werden manuell ausgefüllt. Wenn ein Kunde nach dem Status seiner Bestellung fragt, sollte die Antwort keine drei Telefonate erfordern.
Sobald das Angebot angenommen wurde, können dieselben Daten direkt für Auftrag, Produktion, Montage, Lieferung und Dokumente weitergenutzt werden.
Noch keine Aktivität — fügen Sie einen Kunden hinzu oder erstellen Sie ein Angebot.
Was ein individuelles ERP beinhalten kann
Vertriebsprozess (CRM)
Was wir tun: Jede Anfrage wird zu einem Vorgang mit Status, Verantwortlichem und Historie, verknüpft mit den für diesen Kunden erstellten Angeboten.
Anfragen treffen per Telefon, WhatsApp, Formular oder im Geschäft ein, und ihre Nachverfolgung hängt von Notizen oder dem Gedächtnis des Vertriebsmitarbeiters ab.
Jede Anfrage hat einen Verantwortlichen und einen klaren Verlauf, wodurch das Risiko sinkt, dass eine Verkaufschance unbeantwortet bleibt oder verloren geht.
Produktionsplanung
Was wir tun: Jedes Projekt erhält einen Code und eindeutige Statusangaben, von der Einplanung bis zur Auslieferung, mit direktem Link zum freigegebenen Angebot und Vertrag.
Die Angebotsdaten werden für die Werkstatt erneut manuell übertragen, und der Auftragsstatus lässt sich nicht an einem zentralen Ort einsehen.
Es gibt eine direkte Verknüpfung zwischen Angebot, Freigabe und Fertigung – ohne doppelte Dateneingabe.
Montage, technischer Service und Einsätze
Was wir tun: Wir planen die Teams pro Auftrag und dokumentieren spätere Einsätze direkt in der Historie desselben Auftrags.
Montagen werden in einem separaten Kalender geplant, und Serviceeinsätze nach der Lieferung teilen nicht immer eine gemeinsame Historie.
Sie sehen genau, was montiert wurde, welches Team den Auftrag ausgeführt hat und den gesamten Verlauf nachträglicher Einsätze.
Portal für Händler und Verkaufsstellen
Was wir tun: Jeder Händler kann auf seine eigenen Angebote und Bestellungen zugreifen – mit den Produkten, Preisen und Konditionen, die für ihn hinterlegt sind.
Handelspartner fragen Angebote telefonisch oder per E-Mail an, und das interne Team muss diese jedes Mal manuell kalkulieren.
Händler können Produkte selbst konfigurieren und Angebote innerhalb der für ihre Freigabestufe festgelegten Konditionen erstellen.
Automatisch generierte Dokumente
Was wir tun: Verträge, Lieferscheine, Garantiezertifikate und Übergabeprotokolle lassen sich aus den vorhandenen Systemdaten generieren – in Ihrem Design und mit Ihren Klauseln.
Dieselben Daten werden manuell in verschiedene Dokumente eingetragen.
Dokumente entstehen direkt aus den bestehenden Daten, was den Verwaltungsaufwand und Übertragungsfehler minimiert.
Wie sich die Auftragsabwicklung verändert
Heute
Mit dem System
Heute
Die Anfrage kommt telefonisch an und wird separat notiert
Mit dem System
Die Anfrage wird zu einem Datensatz mit Verantwortlichem, Frist und Historie
Heute
Die Angebotsdaten werden für die Fertigung erneut abgetippt
Mit dem System
Der Fertigungsauftrag wird direkt aus den freigegebenen Angebotsdaten generiert
Heute
Der Auftragsstatus kann nicht an einer zentralen Stelle eingesehen werden
Mit dem System
Der Status ist direkt im System einsehbar, inklusive Änderungshistorie
Heute
Die Montage wird in einem separaten Kalender organisiert
Mit dem System
Die Montage bleibt fest mit dem Auftrag und dem zugewiesenen Team verknüpft
Heute
Dokumente werden von Grund auf manuell ausgefüllt
Mit dem System
Dokumente werden automatisch aus den bereits im System vorhandenen Daten erstellt
Was ein individuelles ERP von VIBEZ abdeckt und was nicht
- Das System wird um die Vertriebs- und Betriebsabläufe Ihres Unternehmens herum aufgebaut, nicht auf Standardmodulen, an die Sie Ihre Prozesse anpassen müssen.
- Es ersetzt keine Buchhaltungssoftware und führt keine Steuerbücher.
- Es verwaltet weder Lohnabrechnungen noch Personalwesen.
- Es lässt sich an Ihre bestehenden Anwendungen für Fakturierung, Lager, Versand und weitere Abläufe anbinden.
- Die Module und Funktionen werden anhand der Prozesse definiert, die sie steuern sollen.
Dieselben Daten, von einem Ende des Datenflusses zum anderen
Einmalig bei der Anfrage erfasste Informationen durchlaufen Angebot, Auftrag, Fertigung, Montage und Dokumente.
- 01 · Anfrage
- 02 · Angebot
- 03 · Auftrag
- 04 · Produktion
- 05 · Montage
- 06 · Dokumente
Was im Hintergrund geschieht, wenn ein Angebot freigegeben wird
Die folgenden Schritte veranschaulichen, wie Daten innerhalb eines Systems fließen, das auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist.
- Angebot freigegeben → Auftragsdatensatz erstellt
- Produktkonfiguration → Stückliste
- Auftrag → Produktionsplanung
- Einsatz → Montageteam eingeplant
- Auftragsdaten → Vertrag und Dokumente
- Status aktualisiert → im Dashboard sichtbar
Vom CPQ-Konfigurator zum ERP, ohne doppelte Datenerfassung
Der Konfigurator definiert Produkt, Konfiguration und Preis. Sobald das Angebot bestätigt ist, können aus denselben Daten Vertrag, Fertigungsauftrag, Stückliste (BOM) und die nachfolgenden Arbeitsschritte generiert werden.
Entdecken Sie den CPQ-Konfigurator und die AngebotssoftwareAutomatisierungen und API-Integrationen
Anbindungen an Buchhaltung, Lager, Versanddienstleister und andere Anwendungen.
Dashboards und Berichte
Welche Analysen sich auf Basis der im System erfassten Daten erstellen lassen.
Fertigungsbereiche, mit denen wir arbeiten
Branchen, in denen Vertriebs- und Produktionsabläufe genau so funktionieren.
Wie wir arbeiten
Die Projektphasen von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie sehen, wie der gesamte Ablauf in einem einzigen System funktioniert?
Wir analysieren, wie ein Auftrag heute vom Angebot in die Produktion gelangt, und identifizieren, wo Doppelarbeit anfällt, Informationen verloren gehen oder entscheidende Daten fehlen.
Erstes Gespräch anfragen