ERP a medida para presupuestos, producción y operaciones
Conecta los pedidos, la producción, el montaje, los distribuidores y los documentos en un único flujo, diseñado en torno a cómo trabaja tu empresa.
Los presupuestos están en un sitio, la producción en otro, los montajes en un calendario y los documentos se rellenan a mano. Cuando un cliente pregunta por el estado de su pedido, la respuesta no debería requerir tres llamadas.
Tras aceptar el presupuesto, esos mismos datos se pueden aprovechar directamente para el pedido, la producción, el montaje, la entrega y los documentos.
Aún no hay actividad — añade un cliente o genera un presupuesto.
Qué puede incluir un ERP a medida
Flujo comercial (CRM)
Qué hacemos: Cada solicitud se convierte en un registro con estado, responsable e historial, vinculado a los presupuestos emitidos para ese cliente.
Las solicitudes llegan por teléfono, WhatsApp, formularios o en la tienda, y su seguimiento depende de las notas o la memoria del comercial.
Cada solicitud tiene un responsable y un historial claro, reduciendo el riesgo de que una oportunidad quede sin respuesta o seguimiento.
Planificación de la producción
Qué hacemos: Cada proyecto recibe un código y estados claros, desde la programación hasta la entrega, con enlace directo al presupuesto y al contrato aprobados.
La información del presupuesto se vuelve a transcribir a mano para el taller y el estado del trabajo no se puede consultar en un único sitio.
Existe un vínculo directo entre lo presupuestado, lo aprobado y lo que se debe fabricar, sin duplicar la introducción de datos.
Montaje, servicio técnico y asistencias
Qué hacemos: Planificamos los equipos por trabajo y registramos las intervenciones posteriores en el historial del mismo pedido.
Los montajes se planifican en un calendario independiente y las intervenciones posteriores a la entrega no siempre comparten un historial común.
Ves qué se ha montado, qué equipo ejecutó el trabajo y el historial de intervenciones posteriores.
Portal para distribuidores y puntos de venta
Qué hacemos: Cada distribuidor puede acceder a sus propios presupuestos y pedidos, con los productos, precios y condiciones comerciales que le corresponden.
Los socios comerciales piden presupuestos por teléfono o correo y el equipo interno debe calcularlos a mano cada vez.
Los distribuidores pueden configurar productos y generar presupuestos dentro de los límites comerciales fijados para su nivel de acceso.
Documentos generados automáticamente
Qué hacemos: Los contratos, albaranes, certificados de garantía y actas de entrega se pueden generar a partir de los datos existentes en el sistema, con vuestro formato y cláusulas.
Los mismos datos se rellenan a mano en varios documentos distintos.
Los documentos se generan a partir de los datos existentes, reduciendo el tiempo de gestión y los errores de transcripción.
Cómo cambia el seguimiento de un pedido
Hoy
Con el sistema
Hoy
La solicitud llega por teléfono y se anota por separado
Con el sistema
La solicitud se convierte en un registro con responsable, plazo e historial
Hoy
La información del presupuesto se vuelve a transcribir para producción
Con el sistema
La orden de producción se genera a partir de los datos aprobados en el presupuesto
Hoy
El estado del trabajo no se puede consultar en un único sitio
Con el sistema
El estado se consulta directamente en el sistema, junto con el historial de cambios
Hoy
El montaje se planifica en un calendario independiente
Con el sistema
El montaje queda vinculado al trabajo y al equipo asignado
Hoy
Los documentos se rellenan a mano desde cero
Con el sistema
Los documentos se generan a partir de los datos que ya están en el sistema
Qué cubre y qué no cubre un ERP a medida de VIBEZ
- El sistema se construye en torno al flujo comercial y operativo de tu empresa, no sobre módulos estándar a los que tengas que adaptar tus procesos.
- No sustituye al programa de contabilidad ni lleva los libros fiscales.
- No gestiona nóminas ni recursos humanos.
- Se puede integrar con las aplicaciones que ya usas para facturación, almacén, mensajería y otras operaciones.
- Los módulos y funcionalidades se definen en función de los procesos que deben gestionar.
Los mismos datos, de un extremo a otro del flujo
La información introducida una sola vez en la solicitud viaja a través del presupuesto, el pedido, la producción, el montaje y los documentos.
- 01 · Solicitud
- 02 · Presupuesto
- 03 · Pedido
- 04 · Producción
- 05 · Montaje
- 06 · Documentos
Qué ocurre en segundo plano cuando se aprueba un presupuesto
Los pasos siguientes son un ejemplo de cómo viajan los datos dentro de un sistema diseñado a la medida de tus procesos.
- presupuesto aprobado → registro de pedido creado
- configuración de producto → lista de materiales
- pedido → planificación de producción
- trabajo → equipo de montaje programado
- datos del pedido → contrato y documentos
- estado actualizado → visible en el panel
Del configurador CPQ al ERP, sin duplicar datos
El configurador define el producto, la configuración y el precio. Una vez aprobado el presupuesto, esa misma información puede generar el contrato, la orden de producción, el BOM y las siguientes fases del trabajo.
Descubre el configurador CPQ y el software de presupuestosDel blog: Señales de que tu empresa ha superado Excel: cuándo tiene sentido un CRM o ERP
Automatizaciones e integraciones API
Conexiones con facturación, almacén, empresas de transporte y otras aplicaciones.
Paneles de control e informes
Qué se puede analizar a partir de los datos recopilados en el sistema.
Tipos de producción con los que trabajamos
Sectores donde el flujo comercial y de producción funciona así.
Cómo trabajamos
Las fases de un proyecto, desde la auditoría inicial hasta la implantación.
¿Quieres ver cómo funcionaría todo el flujo en un único sistema?
Analizamos cómo pasa hoy un pedido de presupuesto a producción e identificamos dónde se duplica el trabajo, se pierde información o faltan los datos que necesitas.
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