Cuánto cuesta un proyecto de software a medida y de qué depende el precio
No existe un precio estándar para un proyecto de software a medida. Dos empresas del mismo sector pueden necesitar sistemas muy diferentes en cuanto a lógica, integraciones y volumen de trabajo. Por eso presupuestamos el proyecto después de entender el proceso y definir la primera fase que merece la pena construir.
A continuación encontrarás los factores que más influyen en el coste y cómo pasamos de un problema de proceso a una estimación concreta.
Ver desarrollo de software a medidaDe qué depende el coste de un software a medida
- Un configurador con un puñado de opciones y otro con cientos de reglas pueden parecer similares en pantalla, pero implican volúmenes de trabajo completamente diferentes.
- La integración con tu ERP, gestión de stock, CRM o facturación puede ser una parte menor en un proyecto y uno de los componentes principales en otro.
- El coste responde a la complejidad de tu proceso, no al número de pantallas o páginas.
- Un precio estándar fijado antes de entender el proyecto supondría o bien una estimación demasiado amplia o bien tener que recortar funciones más adelante para no salirse del presupuesto. Preferimos estimar tras la auditoría, cuando está claro qué se debe construir.
Qué influye más en el coste
Cuántas reglas debe gestionar el sistema
El número de opciones, las reglas entre ellas, las excepciones y las condiciones comerciales influyen directamente en la complejidad del proyecto. En un configurador o un sistema de presupuestos, esta lógica puede representar gran parte del desarrollo.
Cuántos sistemas deben comunicarse entre sí
Facturación, stock, ERP, CRM, transportistas u otras aplicaciones. Cada integración debe analizarse y probarse por separado, según cómo permita cada sistema el acceso y el intercambio de datos.
Cómo de organizados están los datos existentes
Si los productos, las variantes y los precios están repartidos en cinco hojas de cálculo distintas, organizarlos y validarlos se convierte en una fase del proyecto.
Cuántas personas y roles utilizan el sistema
Una aplicación utilizada por una sola persona que hace presupuestos es distinta de un sistema en el que ventas, producción, montaje y dirección trabajan con accesos y acciones diferentes.
Con qué rapidez debe ponerse en marcha
Un plazo más corto no reduce el volumen de trabajo. Si el proyecto debe entregarse en un plazo muy ajustado, puede requerir más recursos o una división diferente de las fases.
¿Desde dónde parte tu proyecto?
Antes de estimar el coste, lo que ya existe también importa. La mayoría de las situaciones que encontramos se parecen a una de estas.
Todo en hojas de cálculo y por teléfono
Los presupuestos se hacen a mano, cada persona tiene su propio archivo y los precios se comprueban preguntando a unos y otros.
Por dónde podríamos empezar: un configurador de presupuestos para una sola línea de producto
Ver el configurador CPQTienes programas, pero no se comunican entre sí
Ya utilizas facturación, CRM, gestión de stock u otras aplicaciones, pero la misma información se transfiere entre ellas a mano.
Por dónde podríamos empezar: automatizar una sola transferencia de datos entre dos sistemas
Ver integraciones entre sistemasLos sistemas están conectados, pero falta visibilidad
El flujo funciona, pero no ves con suficiente rapidez cuál es el margen, dónde surgen retrasos o cuánto tarda un pedido desde el presupuesto hasta la entrega.
Por dónde podríamos empezar: un panel de control creado sobre los datos que ya tienes
Ver paneles e informesPor qué no publicamos un rango genérico
Un rango en la web mezclaría proyectos que no se pueden comparar: un piloto en un solo proceso y un sistema con varios módulos conectados terminan con presupuestos completamente diferentes. Una cifra genérica sería más engañosa que útil.
La estimación llega después de la auditoría. En 48 horas analizamos el proceso actual, definimos la primera fase y fijamos de forma explícita qué entra y qué no entra en ella.
A partir de esa definición estimamos el volumen de trabajo: cuántos flujos intervienen, qué integraciones hacen falta, cuántas reglas del negocio deben trasladarse al software y qué datos hay que extraer de los sistemas existentes. Recibes un presupuesto para la primera fase, no para todo el sistema; las fases posteriores se presupuestan por separado, una vez validada la primera.
Cómo dividimos el proyecto para mantener el presupuesto bajo control
No presupuestamos de golpe un sistema grande como un único bloque. Dividimos el proyecto en fases, cada una con un resultado claro y un presupuesto que se puede evaluar por separado.
Auditoría
Gratis · 48 horas. Analizamos el proceso actual y decidimos dónde tiene sentido empezar.
Ejemplo y estimación
Creamos un prototipo para tu caso concreto, definimos la primera fase y estimamos el volumen de trabajo y el presupuesto necesario.
Piloto
Ponemos un único proceso en uso real para validar la solución antes de ampliar el proyecto.
Ampliación
Las fases siguientes se estiman y aprueban por separado, después de haber validado el piloto.
Preguntas sobre el coste de un proyecto de software
Qué influye en el volumen de trabajo
Estas son las capas que analizamos antes de estimar un proyecto.
- procesos
- roles
- excepciones
- reglas de producto
- sistemas existentes
- API
- migración de datos
- pantallas
- informes
- formación
- mantenimiento
Recibe una estimación para tu caso
En la auditoría analizamos el proceso actual, identificamos qué merece la pena construir primero y delimitamos una primera fase que se pueda estimar de forma realista.