Blocuri metalice de dimensiuni diferite măsurate cu un șubler, vedere de sus

    Cât costă un proiect software personalizat și de ce depinde prețul

    Nu există un preț standard pentru un proiect software personalizat. Două companii din același domeniu pot avea nevoie de sisteme foarte diferite ca logică, integrări și volum de lucru. De aceea estimăm proiectul după ce înțelegem procesul și definim prima etapă care merită construită.

    Mai jos găsești factorii care influențează cel mai mult costul și cum ajungem de la o problemă de proces la o estimare concretă.

    Vezi dezvoltare software custom

    De ce depinde costul unui software personalizat

    • Un configurator cu câteva opțiuni și unul cu sute de reguli pot arăta asemănător la nivel de interfață, dar presupun volume de lucru complet diferite.
    • Integrarea cu ERP-ul, gestiunea, CRM-ul sau facturarea poate fi o parte minoră într-un proiect și una dintre componentele principale în altul.
    • Costul urmărește complexitatea procesului tău, nu numărul de ecrane sau de pagini.
    • Un preț standard stabilit înainte să înțelegem proiectul ar însemna fie o estimare prea largă, fie eliminarea unor funcționalități ulterior pentru a rămâne în buget. Preferăm să estimăm după audit, când este clar ce trebuie construit.

    Ce influențează cel mai mult costul

    01

    Câte reguli trebuie să gestioneze sistemul

    Numărul de opțiuni, regulile dintre ele, excepțiile și condițiile comerciale influențează direct complexitatea proiectului. Într-un configurator sau un sistem de ofertare, această logică poate reprezenta o parte importantă din dezvoltare.

    02

    Câte sisteme trebuie să comunice între ele

    Facturare, gestiune, ERP, CRM, curierat sau alte aplicații. Fiecare integrare trebuie analizată și testată separat, în funcție de modul în care sistemele permit accesul și schimbul de date.

    03

    Cât de bine sunt organizate datele existente

    Dacă produsele, variantele și prețurile sunt împărțite în cinci fișiere Excel diferite, organizarea și validarea lor devin o etapă a proiectului.

    04

    Câți oameni și câte roluri folosesc sistemul

    O aplicație folosită de un singur ofertant este diferită de un sistem în care lucrează vânzări, producție, montaj și management, fiecare cu acces și acțiuni diferite.

    05

    Cât de repede trebuie pus în funcțiune

    Un termen mai scurt nu reduce volumul de lucru. Dacă proiectul trebuie pus în funcțiune într-un interval foarte restrâns, poate fi nevoie de mai multe resurse sau de o împărțire diferită a etapelor.

    De unde pornește proiectul tău?

    Înainte să estimăm costul, contează și ce există deja. Cele mai multe situații pe care le întâlnim seamănă cu una dintre acestea.

    Situația 1

    Totul în Excel și pe telefon

    Ofertele se fac manual, fiecare persoană are propriul fișier, iar prețurile se verifică prin întrebări.

    De unde am putea începe: un configurator de ofertare pentru un singur produs

    Vezi configuratorul CPQ
    Situația 2

    Ai programe, dar nu comunică între ele

    Folosești deja facturare, CRM, gestiune sau alte aplicații, dar aceleași informații sunt transferate manual între ele.

    De unde am putea începe: automatizarea unui singur transfer de date între două sisteme

    Vezi integrările între sisteme
    Situația 3

    Sistemele sunt conectate, dar lipsește vizibilitatea

    Fluxul funcționează, dar nu vezi suficient de repede care este marja, unde apar întârzieri sau cât durează o comandă de la ofertă la livrare.

    De unde am putea începe: un dashboard construit pe datele existente

    Vezi dashboard-urile și rapoartele

    De ce nu publicăm un interval generic

    Un interval pus pe site ar aduna la un loc proiecte care nu se compară: un pilot pe un singur proces și un sistem cu mai multe module conectate ajung la bugete complet diferite. O cifră generică ar fi mai înșelătoare decât utilă.

    Estimarea vine după audit. În 48 de ore analizăm procesul actual, delimităm prima etapă și stabilim explicit ce intră și ce nu intră în ea.

    Pe baza acelei delimitări estimăm volumul de lucru — câte fluxuri sunt implicate, ce integrări sunt necesare, câte reguli ale procesului trebuie transpuse în software și ce date trebuie preluate din sistemele existente. Primești un buget pentru prima etapă, nu pentru tot sistemul; etapele următoare se estimează separat, după ce prima a fost validată.

    Cum împărțim proiectul pentru a controla bugetul

    Nu estimăm din prima un sistem mare ca un singur bloc. Împărțim proiectul în etape, fiecare cu un rezultat clar și un buget care poate fi evaluat separat.

    Audit

    Gratuit · 48 de ore. Analizăm procesul actual și stabilim unde merită să începem.

    Exemplu și estimare

    Construim un prototip pe cazul tău, definim prima etapă și estimăm volumul de lucru și bugetul necesar.

    Pilot

    Punem un singur proces în utilizare reală pentru a valida soluția înainte să extindem proiectul.

    Extindere

    Etapele următoare sunt estimate și aprobate separat, după ce pilotul a fost validat.

    Vezi cum lucrăm

    Întrebări despre costul unui proiect software

    Da, după auditul inițial. În 48 de ore putem delimita prima etapă și estima volumul de lucru suficient de bine încât să discutăm despre un buget realist.

    O hartă a fluxului actual, de la cerere la comandă de producție, punctele unde se pierde timp sau apar greșeli, un prototip vizual pe un exemplu real din compania ta și o propunere de etape de implementare.

    Delimitarea primei etape: ce se construiește, ce rămâne pentru etapele următoare și volumul de lucru estimat pentru etapa respectivă. Estimarea devine angajament comercial doar după confirmare în scris.

    Numărul de reguli de calcul și de variante de produs, câte sisteme trebuie integrate, cât de curate sunt datele existente și câte roluri diferite folosesc aplicația.

    Da. Lucrăm pe etape, iar prima etapă este de obicei zona în care se pierde cel mai mult timp — cel mai des ofertarea. Restul se adaugă ulterior, pe același sistem.

    Nu. Costurile serviciilor terțe (hosting, licențe, platforme, servicii de care depinde aplicația) sunt separate de munca de implementare și se plătesc direct furnizorilor sau se refacturează, conform contractului semnat.

    În audit ne uităm la ce sisteme trebuie conectate, ce interfețe pun la dispoziție și în ce formă există datele actuale. Integrările și migrarea se estimează separat de funcționalitatea de bază, pentru că depind de ce oferă sistemul celălalt.

    Modificările care ies din ce a fost delimitat se estimează separat și se agreează în scris înainte de a fi începute, conform contractului semnat. Nimic nu se schimbă tacit în bugetul etapei în curs.

    Drepturile asupra livrabilelor, licențele pentru componentele pre-existente și pentru software-ul terț sau open-source se stabilesc în contractul semnat. Detaliile sunt în Termeni și condiții.

    Ce include mentenanța și suportul după punerea în utilizare reală se stabilește în contractul semnat, în funcție de sistemul construit.

    Ce influențează volumul de lucru

    Straturile de mai jos sunt cele pe care le discutăm înainte de a estima un proiect.

    Cerințe
    • procese
    • roluri
    • excepții
    • reguli de produs
    Integrări
    • sisteme existente
    • API
    • migrare date
    Utilizare
    • ecrane
    • rapoarte
    • instruire
    • întreținere

    Primește o estimare pentru cazul tău

    În audit analizăm procesul actual, identificăm ce merită construit prima dată și delimităm o primă etapă care poate fi estimată realist.

    Cere auditul gratuitVezi cum lucrăm