ERP personalizat pentru ofertare, producție și operațiuni
Conectează comenzile, producția, montajul, dealerii și documentele într-un singur flux, construit în jurul modului în care lucrează compania ta.
Ofertele sunt într-un loc, producția în altul, montajele într-un calendar, iar documentele se completează manual. Când un client întreabă unde este lucrarea lui, răspunsul nu ar trebui să necesite trei telefoane.
După acceptarea ofertei, aceleași date pot fi folosite mai departe pentru comandă, producție, montaj, livrare și documente.
Nicio acțiune încă — adaugă un client sau generează o ofertă.
Ce poate include un ERP personalizat
Flux comercial (CRM)
Ce facem: Fiecare cerere devine o înregistrare cu stadiu, responsabil și istoric, legată de ofertele emise pentru clientul respectiv.
Cererile vin prin telefon, WhatsApp, formular sau showroom, iar urmărirea lor depinde de notițele și memoria agentului de vânzări.
Fiecare cerere are un responsabil și un istoric clar, iar riscul ca o cerere să rămână fără răspuns sau revenire scade.
Planificare în producție
Ce facem: Fiecare proiect primește un cod și stări clare, de la programare până la livrare, cu legătură directă la oferta și contractul aprobate.
Informația din ofertă este retranscrisă manual pentru producție, iar stadiul lucrării nu este vizibil într-un singur loc.
Există o legătură clară între ce s-a ofertat, ce s-a aprobat și ce trebuie produs, fără introducerea repetată a datelor.
Montaj, service și intervenții
Ce facem: Programăm echipele pe lucrări și păstrăm intervențiile ulterioare în istoricul aceleiași comenzi.
Montajele sunt planificate într-un calendar separat, iar intervențiile de după livrare nu au întotdeauna un istoric comun.
Vezi ce s-a montat, ce echipă a executat lucrarea și istoricul intervențiilor ulterioare.
Portal pentru dealeri și distribuitori
Ce facem: Fiecare partener poate avea acces la propriile oferte și comenzi, cu produsele, prețurile și condițiile comerciale care i se aplică.
Partenerii cer oferte prin telefon sau email, iar echipa internă trebuie să le calculeze manual de fiecare dată.
Dealerii pot configura produse și genera oferte în limitele comerciale stabilite pentru nivelul lor de acces.
Documente generate automat
Ce facem: Contractele, fișele de transport, certificatele de garanție și procesele-verbale pot fi generate din informațiile deja existente în sistem, cu formatul și clauzele voastre.
Aceleași date sunt completate manual în mai multe documente.
Documentele se generează din datele existente, reducând timpul de completare și erorile de transcriere.
Cum se schimbă urmărirea unei comenzi
Astăzi
Cu sistemul
Astăzi
Cererea vine prin telefon și este notată separat
Cu sistemul
Cererea devine o înregistrare cu responsabil, termen și istoric
Astăzi
Informația din ofertă este retranscrisă pentru producție
Cu sistemul
Comanda de producție se generează din datele aprobate în ofertă
Astăzi
Stadiul lucrării nu este vizibil într-un singur loc
Cu sistemul
Stadiul este vizibil direct în sistem, împreună cu istoricul schimbărilor
Astăzi
Montajul este programat într-un calendar separat
Cu sistemul
Montajul rămâne atașat lucrării și echipei alocate
Astăzi
Documentele sunt completate manual
Cu sistemul
Documentele se generează din informațiile deja existente
Ce acoperă și ce nu acoperă un ERP personalizat VIBEZ
- Sistemul este construit pentru fluxul comercial și operațional al companiei, nu în jurul unor module standard pe care trebuie să-ți adaptezi procesele.
- Nu înlocuiește programul de contabilitate și nu ține evidența fiscală.
- Nu gestionează salarizarea sau resursele umane.
- Se poate integra cu aplicațiile existente pentru facturare, gestiune, curierat și alte operațiuni.
- Modulele și funcționalitățile sunt definite în funcție de procesele pe care trebuie să le gestioneze.
Când ai nevoie de un ERP personalizat și când este suficientă o automatizare?
Nu orice problemă din firmă cere un ERP. Uneori este suficient să conectezi două programe sau să elimini o operațiune repetitivă.
Când este suficientă o automatizare
Dacă echipa copiază manual aceleași date între programe — de exemplu, o comandă confirmată trebuie introdusă din nou în aplicația de facturare sau cererile de pe site sunt mutate manual într-un tabel — o automatizare sau o integrare poate rezolva problema fără un sistem nou.
Când ai nevoie de un ERP personalizat
Când ofertarea, comenzile, producția și montajul depind unele de altele, dar informațiile sunt împărțite între departamente și aplicații diferite. De exemplu, modificarea dimensiunilor unei porți după acceptarea ofertei poate cere actualizarea ofertei, a listei de materiale și a datelor trimise în producție. Un ERP personalizat permite gestionarea acestor etape într-un singur flux.
Nu trebuie să înlocuiești toate programele
ERP-ul VIBEZ nu înlocuiește contabilitatea, salarizarea sau HR-ul. Îl conectăm la aplicațiile de facturare, gestiune și curierat prin API sau, unde nu există API, prin import și export, în funcție de ce permite fiecare program.
Implementarea se face pe module
Începem cu un audit gratuit, apoi cu un pilot pe un singur produs sau flux. Ofertarea, comenzile, producția, montajul și rapoartele se adaugă pe rând, după ce prima etapă funcționează în lucru real. Vezi și exemple de automatizări care nu cer un ERP.
Aceleași date, dintr-un capăt în altul al fluxului
Informația introdusă o singură dată la cerere circulă mai departe prin ofertă, comandă, producție, montaj și documente.
- 01 · Cerere
- 02 · Ofertă
- 03 · Comandă
- 04 · Producție
- 05 · Montaj
- 06 · Documente
Ce se întâmplă în fundal când o ofertă este aprobată
Pașii de mai jos sunt un exemplu de traseu al datelor într-un sistem construit pe procesele companiei.
- ofertă aprobată → înregistrare comandă
- configurație produs → listă de materiale
- comandă → planificare în producție
- lucrare → programare echipă de montaj
- date comandă → contract și documente
- stadiu actualizat → vizibil în dashboard
De la configurator CPQ la ERP, fără reintroducerea datelor
Configuratorul stabilește produsul, configurația și prețul. După aprobarea ofertei, aceleași informații pot genera contractul, comanda de producție, BOM-ul și etapele următoare ale lucrării.
Vezi configuratorul CPQ și software-ul de ofertareDin blog: Semne că firma ta a depășit Excel-ul: când are sens un CRM sau ERP
Automatizări și integrări API
Legături cu facturarea, gestiunea, curierii și celelalte aplicații.
Dashboarduri și rapoarte
Ce se raportează din datele adunate în sistem.
Pentru ce tipuri de producție lucrăm
Sectoarele în care fluxul comercial și de producție arată așa.
Cum lucrăm
Pașii unui proiect, de la audit până la extindere.
Întrebări despre ERP personalizat
Vrei să vedem cum ar arăta fluxul într-un singur sistem?
Analizăm cum trece astăzi o comandă de la ofertă la producție și identificăm unde se dublează munca, se pierd informații sau lipsesc datele de care ai nevoie.
Cere auditul gratuit