Una plataforma interna para presupuestos, producción y operaciones en Davos Europe
De información introducida manualmente en varios sitios a un sistema conectado, creado en torno al flujo real de la empresa.
Antes: la información circulaba, pero no en un único sistema
En las empresas de fabricación a medida, el problema va más allá de presupuestar. Empieza cuando la misma información se registra, se reescribe y se vuelve a comprobar en cada fase.
Davos Europe fabrica puertas, vallas, sistemas de sombra y cerramientos de cristal, en su mayoría a medida. En cada proyecto, la información debía seguirse tanto en la fase comercial como en la operativa, a través de varios puntos aislados.
- 01
Solicitud
Excel y notas
traspaso manual
- 02
Presupuesto
documento aparte
enviado a la siguiente fase
- 03
Producción
archivo aparte
datos reescritos
- 04
Montaje
mensajes y comprobaciones
comprobado por separado
- datos reescritos
- versiones distintas
- comprobaciones manuales
- visibilidad fragmentada
La solución: un sistema creado en torno a cómo trabaja Davos
No partimos de un programa estándar. Empezamos por el flujo real: cómo entra la solicitud, cómo se elabora el presupuesto, qué pasa a producción y cómo se pueden seguir los pedidos y las operaciones en una sola plataforma.
El resultado es una plataforma interna integrada donde los módulos colaboran y comparten la misma lógica de datos. El configurador 3D ya está entregado; los demás módulos se van ampliando por fases.
Un único sistema para la actividad comercial, operativa y de informes.
La información ya no se sigue en fases aisladas, sino mediante un sistema que mantiene la conexión entre ellas.
Plataforma interna Davos
Datos comerciales, operativos y de informes en el mismo sistema.
- 01
Comercial
Gestión de solicitudes, relación con el cliente y flujo de presupuestos, todo desde un mismo lugar.
- Leads
- Clientes
- Presupuestación
- Presupuestos
- Contratos
- Seguimientos
- 02
Operaciones
La conexión entre lo prometido, lo que se fabrica y lo que se entrega o monta.
- Producción
- Montajes e intervenciones
- Distribuidores
- 03
Administración y control
Visibilidad sobre los productos, la actividad comercial y los informes necesarios para la dirección.
- Dashboard
- Catálogo de productos
- Informes
- Marketing
- Vista de cliente
Dentro de la plataforma
Módulos reales de la plataforma de Davos.
- 01Módulos de trabajo
- 02Actividad en curso
Dashboard operativo
Una vista panorámica de la actividad comercial y operativa, en una misma pantalla.
Flujo de ventas
Desde el lead hasta el presupuesto y el contrato, todos los documentos se generan en el mismo sitio, sin cálculos manuales ni reintroducción de datos.
- 01Leads
- 02Presupuesto
- 03Generación de documentos
- 01Visión general de procesos
- 02Lista de espera
- 03Calendario de producción
Del presupuesto a la producción
El presupuesto aceptado pasa directamente a ejecución: lista de materiales, planificación de producción y operaciones de campo.
Informes
Los mismos datos alimentan los informes de todos los departamentos: conversión de leads, clasificación de comerciales y productos más vendidos, tiempo medio de fabricación, producción diaria y productividad por empleado.
- 01Marketing y conversión
- 02Top comerciales y productos
- 03Producción y productividad
Cómo circula la información por la plataforma
El objetivo del sistema no es solo almacenar información. El propósito es que los datos introducidos en una fase se puedan reutilizar más adelante, sin reintroducción manual y sin perder contexto.
01 / 08·Lead
Lead
La solicitud se registra una sola vez, junto con su contexto.
Cliente
Los datos pasan a ser la ficha del cliente, sin tener que reescribirlos.
Presupuestación
La configuración utiliza el catálogo real y las reglas de negocio.
Presupuesto
El documento permanece vinculado al cliente y a la configuración.
Contrato
Lo acordado se mantiene visible en el mismo sistema.
Producción
La ejecución arranca a partir de datos ya validados.
Montaje / intervenciones
El trabajo de campo se vincula con el pedido original.
Informes
Los mismos datos ofrecen a la dirección una visión clara del negocio.
Qué cambia cuando las fases trabajan en el mismo sistema
La diferencia está en la conexión entre fases. La información introducida en un punto del proceso se puede aprovechar más adelante, y el equipo ve con mayor claridad qué ha ocurrido y qué viene después.
- 01Antes
Archivos separados
Con la plataformaDatos centralizados
La información relevante permanece vinculada al mismo flujo.
- 02Antes
Datos reescritos
Con la plataformaDatos aprovechados más adelante
La información introducida en una fase puede continuar en las siguientes.
- 03Antes
Comprobaciones entre varias fuentes
Con la plataformaEstado más claro
Los pedidos y las fases se pueden seguir desde el mismo sistema.
- 04Antes
Información fragmentada
Con la plataformaHistorial compartido
Los datos comerciales y operativos permanecen vinculados al mismo proyecto.
- 05Antes
Presupuestos y operaciones separados
Con la plataformaFlujo conectado
Lo que ocurre a nivel comercial puede continuar con mayor claridad hacia producción y operaciones.
La plataforma conecta la información comercial y operativa en un único flujo.
El valor no reside en la cantidad de módulos. Surge cuando la información introducida en una fase se puede reutilizar más adelante y permanece vinculada al mismo proyecto.
El mismo principio se puede aplicar a otras empresas de fabricación
Davos Europe es un ejemplo concreto, pero el problema es común en empresas que fabrican bajo pedido: información reescrita, fases aisladas, presupuestos difíciles de seguir y poca conexión entre ventas, producción y operaciones.
- carpintería de PVC y aluminio
- muebles a medida
- vallas y puertas
- sistemas de sombra
- encimeras de cocina
- contenedores modulares
No desarrollamos según la etiqueta del sector, sino según el flujo real de la empresa.
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En la auditoría analizamos un flujo real de tu empresa y vemos qué merece la pena simplificar, conectar o automatizar.