Software und Automatisierungen für Hersteller von Maßanfertigungen
Wir entwickeln CPQ-Konfiguratoren, operative Systeme, Integrationen und Automatisierungen, die Angebotserstellung, Produktion und Lieferung verbinden. Und wenn Sie mehr Angebotsanfragen benötigen, können wir auch das Marketingsystem aufbauen, das diese generiert.
Wir analysieren einen realen Prozess · unverbindlich
Systems verbindet Prozesse. Growth generiert Nachfrage.
Anfragen
128
Versendete Angebote
94
Zeit / Angebot
6 min
Angebote / Monat
+312%
Demo-Oberfläche — illustrative Daten.
Wenn die Angebotserstellung in Excel verbleibt, entstehen Verzögerungen, Fehler und fehlende Kontrolle
Angebote werden manuell berechnet, Informationen wandern zwischen Dateien und Anwendungen, und das Team verliert Zeit damit zu überprüfen, was zugesagt wurde, was gefertigt wurde und was als Nächstes kommt.
- 01
Langsame und fehleranfällige Angebotserstellung
- 02
Daten verstreut über mehrere Dateien und Anwendungen
- 03
Kein klarer Überblick über das Unternehmen in Echtzeit
Mit welchen Arten von Herstellern wir arbeiten
Die Produkte variieren, aber das Problem ist meist dasselbe: Der Preis hängt von Maßen, Konfiguration und Optionen ab, und die Produktion muss genau das erhalten, was im Angebot versprochen wurde.
Software und Automatisierung für Angebotserstellung, Produktion und Betrieb
Wir entwickeln Anwendungen, die sich nahtlos in die realen Arbeitsabläufe Ihres Teams einfügen, und binden sie an Ihre bestehenden Systeme an.
CPQ-Produktkonfigurator und Angebotssoftware
Visueller Konfigurator mit Echtzeit-Preisen, Angebot → Vertrag → Stückliste (BOM) und Produktionsauftrag – alles aus einer zentralen Datenquelle.
Konfigurierbare Produkte mit tausenden Kombinationen, manuell in Excel kalkuliert.
Präzise Angebote in Minuten und lückenlose Nachverfolgbarkeit zwischen Vertrieb und Werkstatt.
ERP, CRM und interne Prozesse
Wir entwickeln das, was nach dem Angebot folgt: Vertriebspipeline, Produktionsplanung, Montage und Service, Händlerportal sowie automatisch erstellte Dokumente.
Angebote, Aufträge, Produktion und Montage werden an getrennten Orten verwaltet; um den Auftragsstatus zu kennen, muss man ständig nachfragen.
Ein zentraler Ort, an dem genau ersichtlich ist, wo jeder Auftrag steht und wer dafür verantwortlich ist.
Workflow-Automatisierung und Integrationen
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (Fakturierung, Versand, Lagerverwaltung), damit das manuelle Übertragen von Daten entfällt.
Dieselben Daten werden manuell zwischen Rechnungsstellung, Versand und Lagerbestand hin und her kopiert.
Weniger Fehler und wertvolle Stunden, die bei sich wiederholenden Aufgaben eingespart werden.
Dashboards und Echtzeit-Berichte
Sehen Sie in Echtzeit, was in Ihrem Unternehmen geschieht – ohne Berichte oder Datenexporte anfordern zu müssen.
Um die Geschäftsentwicklung zu überblicken, müssen Sie Exporte anfordern und darauf warten.
Entscheidungen auf Basis aktueller Kennzahlen statt auf Berichten des Vormonats.
Maßgeschneiderte Webanwendungen
Kundenportale, Buchungssysteme und interne Plattformen – exakt nach Ihren betrieblichen Prozessen entwickelt.
Ihre Prozesse passen in keine Standardsoftware von der Stange.
Software, die sich an Ihre Prozesse anpasst – nicht umgekehrt.
Wie wir arbeiten
Geringes Risiko bei jedem Schritt: Wir beginnen mit einem Audit, nicht mit einem großen Vertrag.
- 01
Erstes Gespräch (48 Stunden)
Wir analysieren Ihren aktuellen Arbeitsablauf, ganz ohne Verpflichtung.
- 02
Visuelles Beispiel
Wir zeigen Ihnen genau, wie sich die Lösung an Ihren Fall anpassen würde.
- 03
Pilotprojekt für einen einzelnen Prozess
Funktioniert parallel zu dem, was Sie bereits nutzen.
- 04
Rollout
Wir gehen erst weiter, sobald Sie die Ergebnisse des Pilotprojekts überprüft haben.
Erster Schritt
Haben Sie einen konkreten Prozess, den Sie vereinfachen möchten?
Wir analysieren gemeinsam einen realen Ablauf und sehen, wo es sinnvoll ist anzusetzen.
Warum VIBEZ
Technisch und kaufmännisch
Wir verstehen sowohl die technische als auch die kaufmännische Seite: Wir entwickeln Werkzeuge, die Ihr Team tatsächlich nutzt, nicht nur "ein IT-Modul".
Wir fangen klein an
Wir starten mit einem Pilotprojekt, nicht mit einem riesigen Projekt mit hohem Risiko.
Software und Marketing, verknüpft, wo es sinnvoll ist
Wir können sowohl das System entwickeln, mit dem Sie Anfragen und Aufträge verwalten, als auch die Kampagnen, die diese generieren. Beide Leistungen funktionieren separat oder gemeinsam.
Was sich im Workflow ändert
Die folgenden Schritte zeigen, wie Informationen durch ein System fließen, das exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt ist.
- 01Anfrage eingegangen → im System erfasst
- 02Produktkonfiguration → Preis berechnet
- 03Angebot freigegeben → Auftrag erstellt
- 04Auftrag → Produktionsplanung
- 05Status geändert → Verantwortlicher benachrichtigt
- 06Auftragsdaten → Dokumente generiert
Benötigen Sie auch mehr Anfragen, nicht nur bessere Prozesse?
Wir übernehmen auch das digitale Marketing (Google Ads, Meta Ads, Social Media und SEO) für Hersteller, die mehr Anfragen generieren und nachverfolgen möchten, was daraus wird.
Marketing-Services ansehenSehen wir uns an, was sich zu automatisieren lohnt in Ihrem Prozess
In einem ersten Gespräch prüfen wir Ihren aktuellen Ablauf und zeigen Ihnen exakt, was sich zu automatisieren, zu verbinden oder zu entwickeln lohnt.