Angebotssoftware für Hersteller von PVC- und Aluminiumelementen
Eine Anfrage über acht Fenster geht ein. Alle mit millimetergenauen Maßen, zwei davon Dreh-Kipp-Fenster, eines benötigt ein Insektenschutzgitter und alle brauchen Innen- sowie Außenfensterbänke. Um zu antworten, öffnet jemand im Büro die vor Jahren erstellte Kalkulationstabelle und beginnt mit der Datenrecherche: das Profil in der Preisliste des einen Lieferanten, die Beschläge bei einem anderen, das Zweifach-Wärmeschutzglas mit Argongas bei einem dritten, dazu Insektenschutz, Fensterbänke, Montageaufwand und Transport.
Die Tabellenkalkulation funktioniert. Das Problem ist, dass nur eine einzige Person im Unternehmen sie wirklich versteht. Wenn ein Lieferant eine neue Preisliste schickt, müssen Dutzende Felder über mehrere Reiter hinweg manuell angepasst werden. Und zwischen dem unterzeichneten Angebot und dem Zuschnittauftrag werden die Maße noch einmal neu eingetippt.
Ein Angebotskonfigurator für den Fensterbau bündelt alle Berechnungsregeln an einem zentralen Ort und ermöglicht es dem Büro, eine Konfiguration auszuwählen, anstatt jede Kalkulation von Grund auf neu aufzusetzen.
Wo die manuelle Angebotserstellung an ihre Grenzen stößt
- Komplexe Angebote verzögern sich, da nicht jeder im Team sie erstellen kann. Sie stauen sich bei der einzigen Person, die die Tabellenkalkulation beherrscht – und ist diese Person nicht im Haus, bleibt die Anfrage liegen.
- Der häufigste Fehler liegt nicht im Preis, sondern in der Konfiguration: ein Profil kombiniert mit einem Beschlag, der das Gewicht nicht tragen kann, Maße, die das Limit der Öffnungsart überschreiten, oder eine Verglasung, die nicht in den Glaseinstand des gewählten Profilsystems passt.
- Bittet der Kunde um »dasselbe, aber mit Dreifachverglasung«, wird das Angebot fast von Grund auf neu erstellt. Verschiedene Versionen zirkulieren parallel per E-Mail, und niemand weiß mit Sicherheit, welche zuletzt versendet wurde.
- Zwischen dem angenommenen Angebot und der Werkstatt werden die Daten erneut übertragen: Maße werden separat in die Profilbestellung, die Glasbestellung und die Beschlagsliste eingegeben. Hier entstehen die kostspieligsten Fehler und Verschnitte – denn ein falsches Maß wird nur einmal zugeschnitten.
Wie die Angebotserstellung mit einem Konfigurator aussehen kann
Regelbasierte Preise statt versteckter Formeln
Profilsystem, Öffnungsart, Verglasung, Beschläge und Zubehör werden zu klar definierten Optionen mit eigenem Preis. Die Kosten eines Fensters ergeben sich aus Dimensionen und gewählten Optionen, nicht aus einer Formel, die nur eine Person entschlüsseln kann. Aktualisiert ein Lieferant seine Preisliste, wird sie an einer einzigen Stelle gepflegt.
Nicht machbare Kombinationen sind ausgeschlossen
Größenbegrenzungen je Öffnungsart, maximales Flügelgewicht oder kompatible Glasstärken für jedes Profil: Alles ist über Regeln im Konfigurator hinterlegt. Was technisch nicht fertigbar ist, steht bei der Konfiguration gar nicht erst zur Auswahl – ohne dass die Werkstatt erst Alarm schlagen muss.
Ein visuelles Angebot, versandfertig in wenigen Minuten
Für jede Position: Öffnungszeichnung, Maße, System, Verglasung, Zubehör und Preis. Der Kunde sieht genau, was er anfragt und wofür er bezahlt – und Varianten stehen übersichtlich im selben Dokument statt verstreut über drei Anhänge.
Fertigungsauftrag und Stücklisten direkt aus dem angenommenen Angebot
Aus dem angenommenen Angebot entstehen automatisch die Profilzuschnittliste, die Glasbestellung mit Scheibenmaßen, die Beschlagsliste je Position und das Montagezubehör. Niemand muss mehr Maße von einem Dokument ins nächste übertragen.
Vorher und Nachher bei der Angebotskalkulation im PVC- und Aluminiumbau
Heute
Mit einem Konfigurator
Heute
Maße werden einmal für das Angebot und ein zweites Mal für Zuschnittaufträge und Glasbestellungen eingegeben.
Mit einem Konfigurator
Maße werden bei der Konfiguration einmalig erfasst und direkt in Profilzuschnittlisten und Glasbestellungen übernommen.
Heute
Neue Profilpreislisten werden mühsam von Hand Tabelle für Tabelle übertragen, während laufende Angebote auf alten Preisen verharren.
Mit einem Konfigurator
Preise werden an einer zentralen Stelle aktualisiert; neue Angebote übernehmen sie automatisch, bereits versendete behalten ihren Stand.
Heute
Ob eine Öffnungsart in den angefragten Dimensionen machbar ist, hängt allein von der Erfahrung des Bearbeiters ab.
Mit einem Konfigurator
Größen- und Flügelgewichtsgrenzen je Öffnungsart sind als Systemregeln hinterlegt: Was baulich unzulässig ist, lässt sich nicht auswählen.
Heute
Insektenschutz, Fensterbänke und Rollläden werden bei der Kalkulation übersehen und führen nach Vertragsabschluss zu unangenehmen Klärungen.
Mit einem Konfigurator
Zubehör erscheint bei jeder Position als bepreiste Option und ist somit ab der ersten Version im Angebot enthalten.
Heute
Die Variante mit Dreifachverglasung liegt in einer separaten Datei und niemand weiß mehr, welche Version beim Kunden landete.
Mit einem Konfigurator
Jede Variante ist eine Version desselben Angebots, lückenlos nachvollziehbar mit allen Änderungen und dem genauen Kundenstand.
Was ein Konfigurator für den PVC- und Aluminiumbau können muss
Ein Standardkonfigurator berechnet lediglich Preise. Eine Lösung, die einem Fensterhersteller echten Nutzen bringt, muss verstehen, wie ein Fenster in der Praxis gebaut wird.
Kompatibilitätsregeln für System, Öffnungsart und Beschlag
Profil, Öffnungsart und Beschläge werden ganzheitlich aufeinander abgestimmt, nicht isoliert gewählt. Breiten- und Höhenlimits je Öffnungsart, das Maximalgewicht pro Band sowie zulässige Glasstärken im Profilfalz sind verbindliche Restriktionen, keine unverbindlichen Richtwerte.
Gemischte Einheiten in einer Position: Laufmeter, Quadratmeter und Stück
Profile und Glasleisten werden nach Laufmetern berechnet, Glas nach Fläche inklusive Mindestberechnungsmaß, Beschläge nach Stückzahl und Insektenschutz oder Fensterbänke je Bauteil. Ein einziges Fenster vereint diese Berechnungsarten in einem Gesamtpreis.
Zuschläge, Schnittverschnitt und Rundungen
Der Zuschnitt aus Stangenware erzeugt Verschnitt, der exakt einkalkuliert werden muss. Dasselbe gilt für Schweißzugaben bei den Zuschnittmaßen, Aufrundungen bei Glasflächen und Mindestberechnungsgrößen bei sehr kleinen Elementen.
Stücklisten pro Element, nicht als Pauschale über das Gesamtangebot
Die Fertigung arbeitet nicht mit der Gesamtsumme des Angebots, sondern mit der konkreten Position: Fenster Position vier mit individuellem Profil, Zuschnittmaßen, Glasaufbau und Beschlagsatz. Der Konfigurator muss das Material bis in dieses Detail aufschlüsseln.
Testen Sie einen Konfigurator
Eine funktionale, öffentliche Demo an einem weiteren konfigurierbaren Produkt: Sie wählen Maße und Optionen, und Zeichnung, Preisaufschlüsselung sowie Stückliste werden live neu berechnet.
Demo öffnenUnd die Anfragen, nicht nur die Angebotserstellung
Bedarf entsteht durch einen konkreten Anlass: eine Sanierung, ein Neubau oder ein Fenster, das nicht mehr richtig schließt. Gesucht wird nach Produkt und Ort. Interessenten erwarten eine zeitnahe Preisauskunft – bleibt diese aus, fragen sie bereits am nächsten Tag beim Wettbewerb an.
- Suchanfragen kombinieren Produkt und Standort, und der Wettbewerb um diese Begriffe ist intensiv. Daher entscheidet die Qualität der Landingpage – und nicht nur das Anzeigengebot –, wer die Anfrage gewinnt.
- Reaktionszeit entscheidet in dieser Branche über den Zuschlag: Wer als Erster ein verlässliches Angebot vorlegt, sichert sich einen Vorsprung, den ein späteres Gegenangebot nur selten aufholt.
- Regionale Landingpages mit klarem Produktfokus und schnellem Kontaktweg erzielen deutlich bessere Ergebnisse als eine pauschale Website, die alles abdecken will.
- Reale Montagefotos von echten Baustellen generieren Anfragen, keine 3D-Renderings: Wer ein undichtes oder klemmendes Fenster austauschen möchte, will fertig montierte Referenzen vor Ort sehen.
Reales Projekt
Entdecken Sie ein System, das für einen Hersteller entwickelt wurde
Fallstudie: Wie Angebotserstellung und Produktion funktionieren, wenn alle Informationen in einem einzigen Fluss zusammenlaufen.
Lassen Sie uns analysieren, wie die Angebotskalkulation in Ihrem Betrieb abläuft
Im ersten Gespräch prüfen wir Ihre aktuellen Kalkulationsdateien, die Lieferantenpreislisten und die Datenübergabe an die Fertigung. Anschließend zeigen wir Ihnen transparent auf, was sich in feste Regeln überführen lässt und was nicht.