Software de presupuestos para fabricantes de PVC y aluminio
Llega una solicitud con ocho ventanas. Todas tienen medidas al milímetro, dos son oscilobatientes, una necesita mosquitera y todas requieren vierteaguas interior y exterior. Para responder, alguien en la oficina abre la hoja de cálculo de precios creada hace unos años y empieza a buscar datos: el perfil en la tarifa de un proveedor, el herraje en la de otro, el doble acristalamiento bajo emisivo con gas argón en una tercera, y luego las mosquiteras, los vierteaguas, la mano de obra de instalación y el transporte.
La hoja de cálculo funciona. El problema es que solo una persona en la empresa la entiende de verdad, y cuando un proveedor envía una nueva tarifa de precios, hay que cambiarlos a mano en decenas de casillas repartidas por varias pestañas. Y, entre el presupuesto firmado y la orden de corte, las medidas se vuelven a teclear una vez más.
Un configurador de presupuestos para carpintería reúne las reglas de cálculo en un solo lugar y permite a la oficina elegir una configuración en vez de rehacer todas las cuentas.
Donde se complica la elaboración manual de presupuestos
- Los presupuestos complejos se retrasan porque no cualquiera sabe prepararlos. Hacen cola detrás de la única persona que domina la hoja de cálculo, y si esa persona no está, la consulta se queda parada.
- El error más habitual no está en el precio, sino en la configuración: un perfil combinado con un herraje que no soporta su peso, unas medidas que superan el límite de ese tipo de apertura o un acristalamiento que no encaja en la cámara del sistema elegido.
- Cuando el cliente pide «lo mismo, pero con triple acristalamiento», el presupuesto se rehace casi desde cero. Las versiones circulan en paralelo por correo electrónico y nadie tiene la certeza de cuál fue la última que se envió.
- Entre el presupuesto aceptado y el taller, la información se vuelve a transcribir: las medidas se introducen por separado en el pedido de perfiles, en el de vidrios y en la lista de herrajes. De ahí provienen los errores y mermas más caros, porque una medida equivocada solo se corta una vez.
Cómo puede ser presupuestar con un configurador
Precios basados en reglas, no en fórmulas ocultas
El sistema de perfil, el tipo de apertura, el acristalamiento, los herrajes y los accesorios se convierten en opciones con su propio precio. El coste de una ventana surge de sus dimensiones y opciones, no de una fórmula que solo una persona sabe interpretar. Cuando un proveedor actualiza su tarifa, se cambia en un único sitio.
Las combinaciones inviables no se pueden seleccionar
Los límites de tamaño por tipo de apertura, el peso máximo por hoja o los acristalamientos compatibles con cada perfil: todo queda registrado en el configurador mediante reglas. Lo que no se puede fabricar desaparece de las opciones mientras configuras, sin esperar a que el taller dé la voz de alarma.
Un presupuesto visual, enviado en cuestión de minutos
Para cada partida: el dibujo de la apertura, las medidas, el sistema, el acristalamiento, los accesorios y el precio. El cliente ve con claridad qué ha pedido y qué está pagando, y las alternativas figuran juntas en el mismo documento en lugar de en tres archivos adjuntos dispersos.
Orden de producción y listas de materiales directas desde el presupuesto aceptado
El presupuesto aceptado genera automáticamente la lista de corte de perfiles, el pedido de vidrios con las medidas de los paneles, la lista de herrajes por partida y los accesorios de montaje. Ya nadie tiene que copiar medidas de un documento a otro.
El antes y el después al presupuestar carpintería de PVC y aluminio
Hoy
Con un configurador
Hoy
Las medidas se introducen una vez para el presupuesto y otra para las órdenes de corte y los pedidos de vidrio.
Con un configurador
Las medidas se introducen una sola vez al configurar y se trasladan directamente a la lista de corte de perfiles y al pedido de vidrio.
Hoy
La nueva tarifa de perfiles se copia a mano hoja por hoja, y los presupuestos en curso se quedan con los precios antiguos.
Con un configurador
La tarifa se actualiza en un único sitio; los nuevos presupuestos la aplican de forma automática y los ya enviados conservan su precio original.
Hoy
Saber si un tipo de apertura es viable en las dimensiones solicitadas depende de la experiencia de quien presupuesta.
Con un configurador
Los límites de tamaño y peso de hoja por tipo de apertura son reglas del sistema: lo que no es viable nunca aparece como opción.
Hoy
Las mosquiteras, vierteaguas y persianas se olvidan al presupuestar y generan conversaciones incómodas tras la firma.
Con un configurador
Los accesorios aparecen como opciones con precio en cada partida, por lo que se incluyen en el presupuesto desde la primera versión.
Hoy
La variante con triple acristalamiento está en un archivo distinto al original y nadie sabe cuál se envió.
Con un configurador
Cada variante es una versión del mismo presupuesto, donde queda registrado qué cambió y qué recibió realmente el cliente.
Qué necesita saber un configurador para carpintería de PVC y aluminio
Un configurador genérico se limita a calcular precios. Uno que realmente ayude a un fabricante de ventanas debe entender cómo se construye una ventana de verdad.
Reglas de compatibilidad entre sistema, apertura y herrajes
El perfil, el tipo de apertura y los herrajes se eligen de forma conjunta, no aislada. Los límites de anchura y altura según el tipo de apertura, el peso máximo por bisagra y los acristalamientos que admite la cámara de cada perfil son condiciones estrictas, no meras sugerencias.
Unidades mixtas en una misma partida: metro lineal, metro cuadrado y unidad
El perfil y los junquillos se calculan por longitud, el vidrio por superficie con un mínimo facturable, los herrajes por unidad, y las mosquiteras o vierteaguas por elemento. Una sola ventana integra estos tres tipos de cálculo en un único precio.
Márgenes, mermas de corte y redondeos
El corte a partir de barras de longitud estándar genera mermas que deben imputarse al coste. Lo mismo ocurre con las demasías de soldadura en las medidas de corte, el redondeo al alza de la superficie del vidrio y los mínimos facturables en elementos de tamaño muy reducido.
Listas de materiales por elemento, no por presupuesto global
El taller no trabaja con el importe total del presupuesto, sino con cada partida concreta: la ventana número cuatro, con su perfil, sus medidas de corte, su vidrio y sus herrajes. El configurador debe desglosar los materiales a ese nivel de detalle.
Prueba un configurador
Una demo pública y funcional con otro producto configurable: tú eliges las dimensiones y las opciones, y el plano, el desglose de precios y la lista de materiales se recalculan en directo.
Abrir la demoY las solicitudes de presupuesto, no solo la cotización
La demanda surge a raíz de un acontecimiento: una reforma, una obra nueva o una ventana que ya no cierra bien. La búsqueda se realiza combinando producto y ciudad, el visitante quiere un precio y, si no recibe respuesta rápida, al día siguiente ya ha contactado con otro.
- La búsqueda se basa en producto más ciudad y la competencia por esos términos es intensa, por lo que la calidad de la página de aterrizaje (y no solo la puja) determina quién capta la solicitud.
- La rapidez de respuesta decide quién se lleva el pedido en este sector: quien presenta un precio primero toma una delantera difícil de recortar, incluso con una oferta mejor más adelante.
- Crear páginas específicas por zona geográfica, centradas en el producto y con una vía rápida de contacto, funciona mucho mejor que una única página genérica que puja por todo.
- El contenido que genera solicitudes son las instalaciones reales fotografiadas en obra, no los renders: quien tiene una ventana que no cierra quiere ver otra instalada correctamente.
Proyecto real
Descubre un sistema creado para un fabricante
Caso de estudio: cómo funcionan la presupuestación y la producción cuando la información viaja en un solo flujo.
Analicemos cómo se calcula un presupuesto en tu taller
En la auditoría gratuita revisamos el archivo con el que presupuestas hoy, las tarifas de tus proveedores y lo que llega a taller. Después, te explicamos con total claridad qué se puede transformar en reglas y qué no.