Produktkonfigurator für Pergolen, Markisen und Außenjalousien
Die erste Frage des Kunden – was eine Terrassenpergola kostet – hat nicht nur eine Antwort, sondern Dutzende. Der Preis variiert je nach Breite und Ausfall, Antriebsart, Tuchkollektion, RAL-Farbe der Konstruktion und Befestigungssystem: an der Wand, auf eigenen Pfosten oder auf einer bestehenden Struktur.
Im Büro wird die Antwort in den nach Maßstaffeln gegliederten Preistabellen des Lieferanten gesucht und anschließend aus dem Gedächtnis um alles Weitere ergänzt: Motor, Handsender, Windsensor, Beleuchtung. Zudem lassen sich manche Kombinationen, die auf dem Papier plausibel wirken, in der Realität gar nicht fertigen – was oft erst auffällt, wenn die Bestellung beim Lieferanten eingeht oder das Montageteam auf der Baustelle steht.
Ein Konfigurator für Sonnenschutzsysteme führt Breite, Ausfall, Antrieb und Befestigung in einem einzigen Regelwerk zusammen und blockiert unmögliche Kombinationen, bevor sie zu einer Bestellung werden.
Wo die manuelle Angebotserstellung kompliziert wird
- Preise werden in Tabellen nach Maßstaffeln nachgeschlagen, und jedes Zwischenmaß wird näherungsweise gerundet – meist zugunsten des Kunden, um spätere Diskussionen zu vermeiden.
- Nicht realisierbare Kombinationen fallen zu spät auf: eine Breite, die das Limit dieses Gelenkarmtyps überschreitet, ein Motor, der nicht zur Tuchwelle passt, oder ein Windsensor, der für eine manuelle Markise kalkuliert wurde.
- Tuchkollektion und Gestellfarbe verändern den Preis, landen aber als Freitext in den Anmerkungen, statt bepreiste Optionen zu sein; dadurch wird nichts neu berechnet, wenn der Kunde seine Meinung ändert.
- Die Montage wird nach Gefühl geschätzt, da sie von der Verankerungsart abhängt – und diese wird erst nach dem Baustellentermin klar. Die Differenz wird schließlich nachverhandelt, wenn das Angebot bereits angenommen wurde.
Wie die Angebotserstellung mit einem Konfigurator aussehen kann
Preise basierend auf Breite und Ausfall, exakt nach den Staffeln des Lieferanten
Die Maße werden so eingegeben, wie der Kunde sie angibt, und das System wendet die richtige Staffel des Lieferanten an – bei Bedarf aufgerundet auf die nächste Stufe. Die Grauzone zwischen zwei Tabellenzeilen entfällt.
Inkompatible Optionen von vornherein gesperrt
Bei manuellem Antrieb wird die Liste der Sensoren gar nicht erst angezeigt. Die Tuchwelle filtert kompatible Motoren. Die maximale Ausladung des Armtyps begrenzt die wählbaren Maße. Was nicht gefertigt werden kann, wird nicht angeboten.
Vergleichbare Varianten in einem einzigen Dokument
Dieselbe Pergola in manueller Ausführung, motorisiert und mit Windsensor nebeneinander, mit transparenter Preisaufschlüsselung jeder Option. Der Kunde wählt in einer einzigen Übersicht, statt drei an unterschiedlichen Tagen verschickte Dokumente zu prüfen.
Bestellung beim Lieferanten und Montageblatt direkt aus der Konfiguration
Das angenommene Angebot erzeugt die Lieferantenbestellung mit allen Optionscodes sowie das technische Montageblatt: Verankerungsart, enthaltenes Zubehör und erforderliche bauseitige Vorbereitungen, bevor das Team eintrifft.
Vorher und nachher bei Angeboten für Sonnenschutzsysteme
Heute
Mit Konfigurator
Heute
Preise werden in gestaffelten Tabellen gesucht und Zwischenmaße näherungsweise berechnet.
Mit Konfigurator
Der Preis wird aus Breite und Ausfall berechnet, wobei die Staffeln des Lieferanten absolut exakt angewendet werden.
Heute
Tuchkollektion und RAL-Farbe werden in die Anmerkungen des Angebots geschrieben.
Mit Konfigurator
Es sind Optionen mit fest hinterlegtem Preis, und jedes Element, das mit der gewählten Kombination inkompatibel ist, wird gar nicht erst angezeigt.
Heute
Ein Windsensor wird bei einem manuellen Modell angeboten und muss mitten in der Montage korrigiert werden.
Mit Konfigurator
Automatisierungsoptionen werden nur angezeigt, wenn die Antriebsart dies zulässt.
Heute
Für denselben Kunden werden drei eigenständige Angebote in separaten Dokumenten versendet.
Mit Konfigurator
Varianten werden nebeneinander dargestellt und zeigen den Preisunterschied jeder Option auf.
Heute
Die Verankerungsmethode wird erst nach dem Angebot festgelegt und verändert den Endbetrag.
Mit Konfigurator
Die Verankerungsart wird im Konfigurator gewählt, inklusive des passenden Zubehörs und des Montageaufwands.
Was ein Konfigurator für Sonnenschutzsysteme leisten muss
Die Schwierigkeit liegt hier nicht im Preis, sondern in der enormen Anzahl an Kombinationen und der Tatsache, dass sich viele davon gegenseitig ausschließen.
Ausschlussregeln, nicht nur Kompatibilitätsregeln
Antrieb, Wickelsystem, Sensoren, Steuerungen und Beleuchtung bedingen einander. Es reicht nicht aus, das Mögliche zu definieren; es braucht auch Regeln, die verhindern, dass ein Fehler in die Fertigung gelangt.
Tarifstaffeln mit Aufrundung auf die nächste Stufe
Lieferanten rechnen nicht nach Quadratmetern ab, sondern nach Staffeln für Breite und Ausfall. Der Konfigurator muss diese Matrizen exakt abbilden, inklusive der Schnittgrenzen – andernfalls geht die Differenz direkt von Ihrer Marge ab.
Tuchverbrauch nach tatsächlicher Abwicklung
Das Tuch wird nicht exakt auf das Endmaß des Produkts zugeschnitten: Es gibt Verschnitt durch Säume, Wickelverlust und Zuschnitte je nach Rollenbreite der Kollektion. Was kalkuliert wird und was verbaut wird, sind zwei unterschiedliche Mengen.
Montageblatt direkt mit der Konfiguration verknüpft
Wandmontage, eigene Pfosten oder eine bestehende Struktur verändern Zubehör, Arbeitszeit und bauseitige Vorbereitungen. Wird die Verankerungsart im Angebot definiert, generiert sich das Montageblatt automatisch.
Testen Sie einen Konfigurator
Eine funktionale, öffentliche Demo an einem weiteren konfigurierbaren Produkt: Sie wählen Maße und Optionen, und Zeichnung, Preisaufschlüsselung sowie Stückliste werden live neu berechnet.
Demo öffnenUnd die Anfragen, nicht nur die Angebotserstellung
Dies ist die am stärksten saisonale Branche unter den neun Bereichen. Die Nachfrage konzentriert sich auf das Frühjahr und den Frühsommer, was eine Kampagnenplanung vor Saisonbeginn unerlässlich macht.
- Was im Winter vorbereitet wird – Websites, Werbemittel und startbereite Kampagnen –, entscheidet über die Ergebnisse im Frühjahr.
- Meta funktioniert in dieser Branche besonders gut, da das Produkt visuell überzeugt und fertig montierte Terrassen die beste Referenz bieten.
- Google Ads mit Fokus auf Suchintention bleibt die zentrale Säule: Budgets werden in den Nachfragespitzen gebündelt und außerhalb der Saison reduziert.
- Mitten in der Hochsaison beeinflusst die Reaktionszeit auf eine Anfrage den Erfolg stärker als in jeder anderen Branche dieser Übersicht.
Reales Projekt
Entdecken Sie ein System, das für einen Hersteller entwickelt wurde
Fallstudie: Wie Angebotserstellung und Produktion funktionieren, wenn alle Informationen in einem einzigen Fluss zusammenlaufen.
Lassen Sie uns prüfen, wie viele Kombinationen Sie tatsächlich kalkulieren
Im ersten Gespräch analysieren wir Ihr Sortiment und schlüsseln die Optionen sowie die verbindenden Regeln auf. So wird schnell klar, ob sich ein Konfigurator für Sie lohnt und wo Sie am besten ansetzen.