Kalkulationssoftware für Büromöbel und Arbeitsplatzgestaltung
Bei Büromöbelprojekten kann sich dieselbe Konfiguration dutzende oder hunderte Male wiederholen. Die Komplexität entsteht vor allem durch Stückzahlen, Varianten und Änderungen, die einheitlich auf das gesamte Projekt angewendet werden müssen.
Eine Änderung von Oberfläche, Gestell oder Zubehör kann hunderte Positionen betreffen. Wird das Angebot aus unabhängigen Einzelzeilen erstellt, muss jede Änderung manuell überprüft werden.
Ein Konfigurator für Büromöbel definiert eine Konfiguration ein einziges Mal, wendet sie auf die gewünschte Stückzahl an und überträgt Änderungen automatisch auf alle Positionen, die sie nutzen.
Wo die manuelle Angebotserstellung an Grenzen stößt
- Ein Arbeitsplatz wird einmal kalkuliert und dann im Angebot kopiert. Nach dem Duplizieren wird jedoch jede Position unabhängig.
- Eine Änderung an Oberfläche oder Bauteil kann bedeuten, dass dutzende oder hunderte Positionen manuell aktualisiert und geprüft werden müssen.
- Varianten kursieren in separaten Dateien, und die Unterschiede sind nach mehreren Revisionen nur schwer nachzuvollziehen.
- Die Lieferung erfolgt oft nach Etagen oder Zonen, doch diese Information wird erst nach der Kalkulation ergänzt und muss manuell mit den Projektpositionen abgeglichen werden.
- Bei Projekten mit Leistungsverzeichnissen werden dieselben Angaben zu Materialien, Maßen und Komponenten in weiteren Dokumenten erneut formuliert.
Wie die Angebotserstellung mit einem Konfigurator aussehen kann
Die Konfiguration wird nur einmal definiert
Der Arbeitsplatz wird mit Platte, Gestell, Oberfläche und Zubehör konfiguriert und anschließend auf die benötigte Stückzahl angewendet. Alle Positionen nutzen dieselbe Konfiguration.
Änderungen erfolgen an einer zentralen Stelle
Wird eine Oberfläche oder ein Bauteil geändert, aktualisieren sich automatisch alle Positionen, die diese Konfiguration nutzen.
Varianten bleiben vergleichbar
Alternativen bleiben als Versionen desselben Projekts erhalten, und Preisdifferenzen lassen sich direkt anhand der betroffenen Positionen ermitteln.
Das Angebot gliedert sich nach Zonen und Lieferungen
Positionen können nach Etage, Gebäude oder Zone gruppiert werden. Dasselbe Angebot generiert die Zwischensummen und Listen für jede Lieferphase.
Vorher und nachher bei der Angebotserstellung für Büromöbel
Bisher
Mit Konfigurator
Bisher
Eine globale Änderung erfordert das manuelle Aktualisieren aller betroffenen Positionen.
Mit Konfigurator
Die Oberfläche wird einmal geändert und alle zugehörigen Positionen werden automatisch neu kalkuliert.
Bisher
Nach jeder Änderung muss das Angebot Zeile für Zeile überprüft werden.
Mit Konfigurator
Die Positionen greifen auf dieselbe Konfiguration zurück, sodass die Änderung überall übernommen wird.
Bisher
Varianten werden in separaten Dokumenten gespeichert und sind schwer vergleichbar.
Mit Konfigurator
Varianten sind Versionen desselben Projekts, wobei Differenzen direkt an den betroffenen Positionen berechnet werden.
Bisher
Die Zoneneinteilung erfolgt nachträglich und muss manuell mit dem Angebot abgeglichen werden.
Mit Konfigurator
Jede Position ist einer Zone zugeordnet; Zwischensummen und Lieferphasen ergeben sich direkt aus dem Angebot.
Bisher
Technische Beschreibungen werden für jedes Projekt neu verfasst.
Mit Konfigurator
Materialien, Maße und Komponenten können automatisch die erforderliche technische Beschreibung erzeugen.
Was ein Konfigurator für Büromöbel leisten muss
Bei Büromöbeln muss das System wiederkehrende Konfigurationen und Änderungen über ein hohes Positionsvolumen hinweg souverän verwalten.
Wiederverwendbare Konfigurationen
Ein Arbeitsplatz sollte einmal konfiguriert und überall im Projekt wiederverwendet werden. Andernfalls muss jede Änderung separat vorgenommen werden.
Strukturierung nach Zonen, Etagen und Gebäuden
Positionen müssen sich für Kalkulation, Fertigung und Montage flexibel gruppieren lassen, ohne Dokumente manuell neu aufzubauen.
Vergleichbare Versionen desselben Projekts
Varianten sollten innerhalb desselben Projekts verwaltet werden, um Änderungen und Preisdifferenzen mühelos nachzuvollziehen.
Technische Beschreibung direkt aus der Konfiguration
Bereits im System erfasste Materialien, Maße und Komponenten lassen sich direkt zur Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen nutzen.
Testen Sie einen Konfigurator
Eine funktionale, öffentliche Demo an einem weiteren konfigurierbaren Produkt: Sie wählen Maße und Optionen, und Zeichnung, Preisaufschlüsselung sowie Stückliste werden live neu berechnet.
Demo öffnenUnd die Anfragen, nicht nur die Angebotserstellung
Bei Büromöbeln und der Arbeitsplatzgestaltung ist der Vertriebsprozess rein B2B-getrieben und bindet meist Architekten, Planer, Generalübernehmer für den Innenausbau und Einkaufsabteilungen ein.
- Beziehungen zu Architekturbüros und Fit-out-Unternehmen erschließen Projekte, die nie über eine öffentliche Ausschreibung vergeben werden.
- LinkedIn stärkt die Sichtbarkeit bei Architekten, Projektleitern und Unternehmen, die einen Umbau ihrer Büroflächen planen.
- Google Ads und SEO erfassen die Nachfrage bei Suchbegriffen wie „Büromöbel“, „Tische nach Maß“ oder „Büroeinrichtung“, insbesondere wenn Einkäufer bereits aktiv nach Anbietern suchen.
- Fallstudien mit realisierten Projekten, Stückzahlen, Zonen und eingesetzten Lösungen liefern überzeugende Argumente für alle, die Ihr Unternehmen weiterempfehlen.
Reales Projekt
Entdecken Sie ein System, das für einen Hersteller entwickelt wurde
Fallstudie: Wie Angebotserstellung und Produktion funktionieren, wenn alle Informationen in einem einzigen Fluss zusammenlaufen.
Wir analysieren ein konkretes Objektangebot Ihres Unternehmens
In einem ersten Gespräch nehmen wir ein Angebot mit vielen Positionen und prüfen, was passiert, wenn sich eine zentrale Option ändert: wie viele Zeilen angepasst werden müssten und wo Fehlerquellen liegen.